Aktuelle Mitarbeiterverfügbarkeit

Im Bereich Aktuelle Mitarbeiterverfügbarkeit werden mit Hilfe der eingegebenen Mitarbeiterdaten die Verläufe der verfügbaren Mitarbeiter für einen definierbaren Zeitraum angezeigt.

Es gibt die Möglichkeit, sich diese für das ganze Unternehmen darstellen zu lassen oder nur für bestimmte Prozesse. 

 

 

Hier als Beispiel am ganzen Unternehmen: In der Tabelle wird für die jeweiligen Prozesse und Jahre die Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter in diesem Prozess, die daraus resultierende Anzahl an Vollzeit-Mitarbeitern und die Soll-Vollzeitmitarbeiter, die nach Simulation der Mitarbeiter geplant sind, aufgelistet.

 



Simulation der Mitarbeiterverfügbarkeit

Die Simulation der Mitarbeiterverfügbarkeit bietet die Möglichkeit, auf Basis aller eingegebenen Daten eine Prognose der Mitarbeiterverfügbarkeit ausgeben zu lassen.

Dazu bedarf es zusätzlich der geplanten Produktions- und Auftragsmengen sowie der gemäß der Planung benötigten Vollzeitmitarbeiter in jedem Prozess.

In dieser Ansicht werden die Produktions- und Auftragsmengen eingegeben. Man kann außerdem eigenhändig Jahre hinzufügen bzw. bereits eingetragene Jahre wieder löschen.


Durch das Klicken auf Prognose starten wird eine Tabelle für die eingetragenen Jahre ausgegeben. 

 

Der obere Wert gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die aktuell in dem jeweiligen Prozess arbeiten. Der mittlere Wert ergibt sich aus den kumulierten Ist-Zeiten der Mitarbeiter in dem jeweiligen Prozess. Dieser wird in Vollzeitmitarbeitern ausgegeben. Der untere Wert gibt die Anzahl der Vollzeitmitarbeiter (Soll-Wert) an, die in den kommenden Jahren im jeweiligen Prozess durchschnittlich benötigt werden. Dieser Wert wurde unter "Mitarbeiter planen" eingetragen.

 

Wichtig ist die unter Einstellungen (Administrator -> Einstellungen) eingegebene Wochenarbeitszeit, da auf dieser Angabe eine Vollzeitstelle basiert und die aktuellen Ist-Werte berechnet werden.

Basierend auf der Auswertung der eingegebenen Daten wird eine Grafik erstellt, die die Mitarbeiterverfügbarkeit für die kommenden Jahre abbildet. Es gibt die Möglichkeit, sich diese entweder für das ganze Unternehmen oder nur für einen bestimmten Prozess durch die entsprechende Auswahl an der Seite anzeigen zu lassen. 

Dabei zeigt eine Kurve die Anzahl der im Prozess tätigen Mitarbeiter, die nächste die für dem Prozess genutzten Vollzeitmitarbeiterstellen, und die letzte Kurve die Anzahl der benötigten Vollzeitmitarbeiterstellen, welche unter der Berücksichtigung der Variatoren berechnet wurde.

Diese verändern sich dann im Laufe der Jahre entsprechend der geplanten Produktions- bzw. Auftragsmenge. 

Wenn sich die beiden Kurven schneiden, sieht man sofort, dass entweder zu viele oder zu wenige Mitarbeiter zur Verfügung stehen.