Eingabehilfen

Der erste Punkt der Eingabehilfen ist die Tabelle MA Subprozesse Produkte. Hier können den Mitarbeitern Subprozesse und das jeweilge Produkt zugeordent werden.

Diese Eingaben werden benötigt, um eine korrekte Zuordnung der Mitarbeiter vorzunehmen und die Analyse der Daten korrekt durchzuführen.



Bei MA Subprozesse/Stunden werden die anteiligen Zeiten der Mitarbeiter in den einzelnen Unterprozessen festgelegt. In der obersten Zeile steht die unter "Mitarbeiter“ angegebene Wochenarbeitszeit in Stunden. Die in den Spalten der Subprozesse eingetragenen Stunden werden summiert und mit der verfügbaren Arbeitszeit abgeglichen.

Wenn die eingetragenen Stunden die Kapazität des Mitarbeiters unterschreitet, wird die Spalte gelb markiert. Übersteigt die Spaltensumme die verfügbaren Arbeitsstunden, wird die Spalte rot markiert. Stimmen die beiden Werte überein, wird die Spalte grün eingefärbt.



Unter MA Kompetenzen/Ausprägungen können die Ausprägungen der Ist-Kompetenzen der Mitarbeiter eingetragen oder geändert werden. Eine Kompetenz muss nicht vorher zugewiesen werden, sondern kann auch hier über das Eintragen einer Ausprägung einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Genauso kann eine Kompetenz aus dem Kompetenzkatalog eines Mitarbeiters gelöscht werden, indem die Ausprägung aus dem entsprechenden Feld gelöscht wird.



Der Punkt Produkt-Prozess Kompetenzen ermöglicht die Eingabe der Soll-Kompetenzen für jeden eingetragenen Produkt-Prozess. Zuvor müssen unter dem Reiter Produkte (PPM -> Produkte) den Produkten Prozesse zugeordnet werden, damit die gewünschte Kombination hier aufgeführt wird. Diese Werte dienen dem direkten Vergleich mit den Mitarbeiter-Ist-Kompetenzen, um so die Prozessbeherrschung bestimmen zu können.



Bei dem letzten Punkt der Eingabehilfen Produktanteile in Prozessen wird angegeben, wie viel Zeit ein Produkt prozentual in dem jeweiligen Prozess in Anspruch nimmt. Aus dem Anteil des Produkts und der Gesamtzeit des Prozesses (= Zeiten der Mitarbeiter in den Produkt-Prozessen) wird der aktuelle Zeitbedarf pro Produkt bestimmt.

Diese Angaben werden für die Analyse der Prozessbeherrschung benötigt.